Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího administrativy, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů a koordinaci týmu administrativních pracovníků. Tato pozice vyžaduje schopnost organizovat a optimalizovat každodenní administrativní činnosti, zajišťovat plynulý chod kanceláře a podporovat ostatní oddělení v rámci organizace. Vedoucí administrativy bude také dohlížet na správu dokumentace, komunikaci s dodavateli a interními i externími partnery a bude klíčovým článkem při implementaci nových administrativních systémů a procesů. Kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a schopnost řešit problémy efektivně a samostatně. Tato role je ideální pro někoho, kdo chce přispět k hladkému fungování organizace a podpořit její růst prostřednictvím kvalitní administrativní podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu.
- Zajištění efektivního chodu kanceláře a administrativních procesů.
- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Komunikace s dodavateli a interními partnery.
- Implementace a optimalizace administrativních systémů.
- Podpora ostatních oddělení v administrativních záležitostech.
- Plánování a organizace schůzek a firemních akcí.
- Kontrola dodržování interních pravidel a postupů.
- Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti.
- Řešení administrativních problémů a krizových situací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, výhodou VŠ.
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky.
- Zkušenosti s vedením týmu a koordinací práce.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office).
- Schopnost samostatného rozhodování a řešení problémů.
- Pečlivost, spolehlivost a odpovědný přístup.
- Znalost administrativních procesů a legislativy.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem organizujete a prioritizujete administrativní úkoly?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Máte zkušenosti s implementací nových administrativních systémů?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste zlepšili administrativní procesy v naší firmě?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké metody používáte pro motivaci týmu?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
